Whitepaper

E-Rechnung 2025: Sicher zugestellt, schneller bezahlt

Die E-Rechnungspflicht ist da. In unserem Whitepaper erfährst Du, wie Du für eine zuverlässige Zustellung Deiner E-Rechnungen sorgst und dadurch Deine Zahlungsprozesse optimierst.

Warum Du dieses Whitepaper lesen solltest

Erkenne die Herausforderungen: Verstehe, worauf es beim Versand der E-Rechnung wirklich ankommt.
Mehr als eine Pflicht: Erfahre, wie zuverlässig zugestellte E-Rechnung für eine schnellere Zahlungsabwicklung sorgen.
Praxisnah und verständlich: Entdecke konkrete Tipps für einen reibungslosen E-Rechnungsprozess.
Schnell und problemlos umsetzen: Erfahre, wie Du den Versand Deiner E-Rechnungen schnell in Deinem Unternehmen integrierst.
Vorsprung schaffen: Nutze die E-Rechnung als Möglichkeit, um Deine Prozesse zu optimieren und Deine Marktposition zu stärken.

Vorteile

Nur E-Rechnungen die ankommen, werden bezahlt

Die zuverlässige Zustellung Deiner E-Rechnungen ist der Schlüssel zu effizienteren Prozessen und zufriedenen Kunden. Wer den Versand richtig durchführt, kann von zahlreichen Vorteilen profitieren:

Zuverlässige Zustellung

Ein zertifizierter Versand-Server sorgt für eine zuverlässige Zustellung der E-Rechnung bei den Empfänger·innen.

Alle Rechnungsdetails im Blick

Relevante Rechnungsdetails sowie Fristen sind direkt in der E-Mail ersichtlich und erleichtern die Bearbeitung.

Professionelles Design

Eine professionelle E-Rechnungen im Corporate Design des Versenders stärkt die Markenbindung und Kundenbeziehung.

Übersichtlichte Nachverfolgung

Reporting ermöglicht eine lückenlose Dokumentation über zugestellte Rechnungen.

Einfache Umsetzung

Inxmail Versand-Server ist in drei Minuten in Deinem ERP-System hinterlegt.

Sicher zugestellt, schneller bezahlt

Das Markenerlebnis sollte auch bei deinen Rechnungen nicht zu kurz kommen! Inxmail hilft dir dabei, dass Deine E-Rechnungen sicher im Posteingang der Rechnungsempfänger·innen zugestellt werden – und somit auch bezahlt werden.

FAQ

Häufige Fragen zur E-Rechnungspflicht

Hier findest Du Antworten zur E-Rechnungspflicht, die seit dem 1. Januar 2025 in Kraft getreten ist.

Was ist eine E-Rechnung?

Laut § 2 E‑Rechnungsverordnung (ERechV) und Wachstumschancengesetz liegt eine E-Rechnung vor, wenn sie

in einem entsprechenden Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden kann (z. B. ZUGFeRD 2.x und XRechnung),
die elektronische Verarbeitung ermöglicht und
den Anforderungen der EU-Norm EN 16931 entspricht.

Wer ist von der E-Rechnungspflicht betroffen?

Seit dem 1. Januar 2025 gilt die E-Rechnungspflicht alle Unternehmen im B2B-Bereich in Deutschland.

Was ändert sich durch die E-Rechnungspflicht?

Dein Unternehmen muss

E-Rechnungen empfangen und verarbeiten:
Dein Unternehmen muss in der Lage sein, E-Rechnungen im vorgeschriebenen Format zu empfangen und automatisiert zu verarbeiten.
E-Rechnungen ausstellen:
Du bist verpflichtet, Rechnungen im E-Rechnungsformat zu erstellen und zu versenden, um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen.

Dafür solltest Du die Rechnungsdaten in einem strukturierten Dateiformat bereitstellen. Dazu gehören standardisierten Format, die der Norm EN 16931 entsprechen, wie XRechnung (strukturierte Datendatei) und ZUGFeRD (XML-Daten + PDF-Bild).

Gibt es Übergangsfristen?

Ja, es gibt eine Übergangsregelung bis Ende 2027. In dieser Zeit kannst Du:

Deine Systeme an die neuen Anforderungen anpassen.
Bestehende Prozesse schrittweise umstellen.

Nutze diese Frist, um Dich optimal auf die Umstellung vorzubereiten. Mit einer rechtzeitigen Anpassung sicherst Du Dir Effizienzgewinne und Compliance.

Warum ist die E-Rechnung wichtig?

Die E-Rechnung fördert:

Effizienz: Automatisierte Prozesse sparen Zeit und Kosten.
Kostenersparnis: Weniger Papier- und Portoverbrauch durch digitale Formate, außerdem Zeit und Personalkostenersparnis.
Compliance: Einheitliche Standards erleichtern die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Abwicklung: Klare Standards vereinfachen die Rechnungsstellung und ermöglichen eine schnelle Bezahlung.

Welche Rolle spielt Inxmail bei der E-Rechnung?

Zwar erstellt Inxmail keine E-Rechnungen, aber unsere Plattform bietet:

Professionelle, markenkonforme E-Mails: Rechnungen werden in Deinem Corporate Design versendet.
Höchste Zustellraten: Zertifizierte Mail-Server sorgen für eine zuverlässige Zustellung Deine Rechnungen im Posteingang der Rechnungsempfänger·innen – die Voraussetzung für eine schnelle Zahlung.
Lückenlose Nachverfolgung: Das Reporting zeigt Dir, wann und ob eine Rechnung zugestellt wurde.

Warum Inxmail?

Mit über 25 Jahren Erfahrung unterstützt Inxmail Unternehmen, hyperpersonalisierte und DSGVO-konforme Kampagnen zu gestalten – für messbare Erfolge und treue Kunden.

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